Seit über 20 Jahren ist der AERA-Bestellkompass die Referenz für Warenwirtschaftssysteme im Dentalmarkt. Es gibt kaum eine Aufgabenstellung, die mit diesem äußerst flexiblen System nicht lösbar wäre. Die Daten befinden sich komplett auf dem lokalen PC oder Server - sind also offline. Die Datenaktualisierungen oder Bestellweiterleitungen erfolgen jedoch über gesicherte Verbindungen online. Neben den auch bei AERA-Online verfügbaren Funktionen, bietet der Bestellkompass folgende Features: Eigene Lieferanten und Artikel können selbst angelegt und wie „AERA-Artikel" bestellt und verwaltet werden. AERA listet derzeit rund 130.000 Artikel. Trotzdem kommt es vor, dass ein bestimmtes Produkt, das man eventuell nur bei einem regionalen Lieferanten beziehen kann, mit dem Bestellkompass verwaltet werden soll. Kein Problem: Ob exotische Materialien, ob Fotokopierpapier vom Büromaterialhändler, die Putzmittel aus dem Supermarkt oder die Lieblingsschokolade vom Discounter. Sie können alle Artikel erfassen, konfigurieren und direkt bestellen.

Eine echte Meldebestandsverwaltung mit automatischen Bestellvorschlägen ist über Barcodes möglich. Bei der Wareneingangskontrolle werden automatisch Barcodeetiketten produziert, die auf die Packungen geklebt und bei der Lagerentnahme wieder abgescannt werden. Beim Erreichen der vordefinierten Meldebestände erscheint ein Nachbestellhinweis.
Leider hat sich die Dentalindustrie in den letzten zwei Jahrzehnten nicht auf einen gemeinsamen Standard geeinigt, daher ist die praxisinterne Etikettierung derzeit noch unvermeidlich. Dennoch ist mit dem AERA-System der fortlaufenden Wareneingangsnummern eine zuverlässige Erfassung und Dokumentation gewährleistet.

Detaillierte Statistikfunktionen zum Einkauf und Verbrauch stehen zur Verfügung. Wenn Sie wissen möchten, welche Materialien sich in welchen Mengen und mit welchem Wiederbeschaffungswert in Ihrem Lager befinden, werden Sie im Statistikmodul des Bestellkompass bestens informiert. Aber auch komplexere Auswertungen sind möglich. Statistikspezialisten stehen alle Daten auch als Excel-Format für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Und manchmal ist es einfach spannend zu sehen, wann die meisten Latex Handschuhe „entnommen" wurden.

MPG und Chargendokumentation bis zum Patienten über VDDS-Schnittstelle. Auch nach Jahren herrscht bei diesem Thema immer noch Unsicherheit, was überhaupt dokumentiert werden muss – und wie die Chargennummern mit den Patientendaten verknüpft werden können. Der AERA-Bestellkompass bietet hier eine verblüffend einfache Lösung. Die Chargen und Haltbarkeitsdaten können bereits bei Wareneingang erfasst werden und stehen auch nach der Lagerentnahme weiterhin zur Verfügung. Scannen Sie die Etiketten einfach noch einmal ab und ordnen Sie die Daten dem Patienten über die VDDS Schnittstelle zu.

Viele Praxen suchen noch nach einer einfach zu handhabenden Lösung für die Sterilgutdokumentation. Schließlich hat der Autoklav ja bereits dokumentiert, dass alles in Ordnung war – nur die Zuordnung zum Patienten ist noch nicht dokumentiert. Dabei ist die Lösung recht einfach: Ob Sie ein Verbrauchsmaterial bei einem Händler bestellen oder ein Sterilgut bei Ihrem Autoklaven. Das Ergebnis ist eine „ordnungsgemäße Lieferung", die eine Wareneingangsnummer erzeugt. Ob Sie nun „Tetric" mit der Wareneingangsnummer 155 oder das „Steritray" mit der Nummer 166 dem Patienten zuordnen, ist vom Workflow her gleich.

Zur Bestellung ist eine Registrierung bei AERA-Online nötig, diese ist für Sie völlig kostenfrei. Unter www.aera-online.de haben Sie außerdem die Möglichkeit einzelne Produkte nachzubestellen.