Die Karteikarten bestehen aus festem Kartonmaterial mit schmutzabweisender, glatter Oberfläche. Info-Felder auf der Außenseite und im Inneren der Karteikarte sorgen für schnelles Auffinden patientenrelevanter Daten. Eine Abheftmöglichkeit für Einlegeblätter und eine Tasche zur Archivierung von z. B. Röntgenaufnahmen sorgen für eine übersichtliche Dokumentation. Durch das Einsetzen von Signalreitern lassen sich wichtige Informationen wie z. B. offene Rechnungen sichtbar machen. Zur Beschriftung des Adressfeldes per EDV sind Adress-Aufkleber separat zu bestellen.