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In unserer digitalen Welt hat sich auch der Materialeinkauf für Zahnarztpraxen stark gewandelt. Früher bedeutete für eine Praxis einkaufen Kataloge und Preislisten wälzen, zahlreiche Telefonate mit Anbietern führen, Faxbestellungen versenden und lange Lieferzeiten. Um es einfach und übersichtlich zu halten, hatte man 3-5 Depots oder Lieferanten des Vertrauens, bei denen regelmäßig bestellt wurde. Obwohl es doch sicherlich viele Anbieter zu weit günstigeren Preisen gab. Der Aufwand den Überblick zu behalten war schlicht zu hoch. Doch mit dem Fortschritt der Technologie stehen Zahnärzten heute innovative Lösungen zur Verfügung, um ihren Materialeinkauf effizienter zu gestalten – sei es hinsichtlich monetärer Ausgaben oder schlicht des zeitlichen Aufwands.
Bevor Sie sich für digitale Einkaufslösungen entscheiden, ist es wichtig, die Bedürfnisse Ihrer Praxis genau zu kennen. Welche Materialien werden am häufigsten und in welchen Mengen benötigt? Wie sehen die Lagerkapazitäten aus? Haben Sie bevorzugte Lieferanten und Sonderkonditionen? Wie hoch sind Ihre jährlichen Ausgaben für das Material?
Wählen Sie eine Einkaufssoftware oder Plattform, die eine effiziente Beschaffung ermöglicht. Das kann eine Lösung sein, die per Schnittstelle in Ihre bestehenden Praxismanagementsysteme integriert werden kann oder Preisvergleichsplattformen im Internet. Sollten damit Abos oder anderweitige Kosten verbunden sein, prüfen Sie, ob es kostenlose Zeiträume gibt, um das System / die Plattform auf Ihre Bedürfnisse hin ausgiebig zu testen, bevor Sie sich entscheiden. Achten Sie auch auf den Funktionsumfang. Plattformen wie AERA-Online bieten neben dem einfachen Preisvergleich und Bestellworkflow zum Beispiel noch Lösungen für die Wareneingangskontrolle und Lagerverwaltungsmethoden, Favoritenlisten und Merkzettel – und das kostenlos.
Nutzen sie die Möglichkeiten des Internets, um Preise verschiedener Lieferanten zu vergleichen. Aber bevor Sie sich nun bei hunderten Dental Shops anmelden, verwenden Sie lieber Preisvergleichs- und Bestellplattformen für Dentalprodukte. Diese Online-Marktplätze bieten Ihnen den schnellsten und einfachsten Überblick über die besten Angebote auf dem Dentalmarkt. Sie können dort auch ihre Sonderkonditionen von Stammlieferanten mit im Preisvergleich berücksichtigen. So sehen Sie immer, wie viel Sparpotential bei welchem Lieferanten auf Sie wartet.
Achten Sie darauf, dass die Lieferzeiten der Lieferanten Ihren Bedürfnissen entsprechen. Schnelle Lieferungen sind besonders wichtig für Materialien, die oft dringend benötigt werden. Manche Lieferanten geben ihre Lieferzeiten öffentlich bekannt, das kann Ihnen eine große Hilfe sein.
Achten Sie darauf, dass die Lieferzeiten der Lieferanten Ihren Bedürfnissen entsprechen. Schnelle Lieferungen sind besonders wichtig für Materialien, die oft dringend benötigt werden. Manche Lieferanten geben ihre Lieferzeiten öffentlich bekannt, das kann Ihnen eine große Hilfe sein.
Anbieter im Internet locken mit den günstigsten Preisen und Sonderangeboten. Auch wenn der Preis wichtig ist – er ist nicht alles. Sie sollten niemals die Qualität der Materialien vernachlässigen. Hochwertige Materialien sind entscheidend für die Behandlungsergebnisse und die Zufriedenheit der Patienten.
Berücksichtigen Sie bei Ihren Einkäufen auch Umweltaspekte. Suchen Sie nach Lieferanten und Herstellern, die umweltfreundliche Verpackungen verwenden oder nachhaltige Materialien anbieten. Bestellen Sie nur, was Sie auch wirklich benötigten und in naher Zukunft verbrauchen. Unnötig an Lager gelegtes Material kann ablaufen und so unnötige Kosten, CO2-Emissionen und Rohstoffverschwendung verursachen.
Wählen Sie vertrauenswürdige Shops und Bestellplattformen, die strenge Sicherheitsstandards und Datenschutzrichtlinien einhalten, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Achten Sie auf DSGVO-konforme Datenschutzerklärungen und auf den Serverstand des Anbieters: Ist er in Deutschland, der EU, weltweit? Bestimmen Sie außerdem sichere Passwörter.
Hören Sie auf das Feedback Ihres Teams bezüglich der Einkaufsprozesse und der verwendeten Materialien. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen können dabei helfen, den Einkaufsprozess kontinuierlich zu verbessern. Lesen sie außerdem Lieferanten- und Produktbewertungen anderer durch, um dir ein genaues Bild zu machen.
Die digitale Welt entwickelt sich ständig weiter, also bleiben Sie offen für neue Technologien und Innovationen im Bereich des Materialeinkaufs. Das Internet verändert sich schnell und KI bekommt einen immer wichtigeren Stellenwert. Indem Sie auf dem neuesten Stand bleiben, können Sie Ihre Praxis wirtschaftlich effizienter gestalten.